電子請求書発行システム

「楽楽明細」の主な機能

• WEB発行機能

  郵送と比較し、WEB発行は早く・確実に届けることができます。またお取引先が請求書を確認する際、顧客(会員)ページにログインをする方法だけでなく、メールに記載したURLをクリックしてすぐダウンロードできる機能もあります。

• PDF送付機能(PDF連携)

  PDFの帳票があれば、一括アップロードしてそのまま送ることもできます。

• 帳票レイアウト

  複数のテンプレートを元に帳票を作成して頂けます。請求書や納品書に表⽰させる項⽬・位置などをご希望通りに作成可能です。現在お使いのフォーマットをそのまま再現していただけます。

• メールアドレス収集機能

  お取引先にメールアドレス登録をしてもらうことで、手入力の手間なく簡単に収集できます。

• ダウンロード状況の確認
  ダウンロード促進メール

  お取引先の請求書の確認状況が分かります。また帳票をなかなかダウンロードして頂けないお取引先に、指定した頻度でダウンロードを促す通知ができます。（1日2回、2日に1回など）

• 郵送代行機能

  「どうしても郵送がいい」といった取引先の為に、郵送依頼も受け付けています。郵送の件数が少なくても、1通169円～という低価格で依頼ができるのが特徴です。
  「郵送は引き続き自社で発行したい」お客様の為に、WEB発行していないお客様の請求書だけを一括ダウンロードし、印刷対応することもできます。

その他の便利な機能

• FAX送信

  FAX送信

  WEB発行・郵送に加え、「一部の取引先にのみFAX送信したい」というニーズにも対応可能です。
  送信方法は、価格を抑えたノーマルモードと、印刷がよりきれいになるファインモードの二種類から選べます。

• お知らせ・
  チラシ送付機能

  お知らせ・チラシ送付機能

  チラシやお知らせなど、帳票以外の書⾯も送れます。請求書と同封送付はもちろん、単体で送ることも可能です。

• 顧客からの
  ファイル返送

  顧客からのファイル返送

  発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。 （例：発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等）

• 顧客からの
  承認・差戻機能

  顧客からの承認・差戻機能

  発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。 （例：発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等）

• API連携

  API連携

  API連携でお使いのシステムと⾃動データ連携することも可能です。

• メール添付機能

  メール添付機能

  シンプルに通知メールに直接、請求書や納品書のPDFデータを添付して送る方法です。
  発行先に応じて発送方法を選べるので「メール添付でカンタンに請求書を受け取りたい」得意先だけ、「メール添付にする」といった使い方ができます。