WEB納品書発行システム

楽楽明細

CSVやPDFを取り込むだけで
WEBメール郵送FAXで自動発送!

納品書の発行作業を
劇的にラクにする
クラウド型システム

  • ITトレンド年間ランキング
  • 導入社数1,300
    以上

    ※1

  • 契約継続率99%

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※1 2020年6月時点 ※2 2019年度月間平均契約継続率実績

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導入実績1,300以上!

「楽楽明細」とは?

楽楽明細とは
楽楽明細とは

WEB帳票発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。帳票データのCSVまたはPDFを「楽楽明細」にアップロードするだけで、発行先に応じて「WEB」「メール添付」「郵送」「FAX」のいずれかの方法で自動で割り振り発行できます。

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(株)ラクス 「楽楽明細」担当 受付時間 | 平日 9:00~18:00 (土日祝日除く)

「楽楽明細」導入のメリット

Merit01

面倒くさい印刷、封入、発送作業の
手間が0に!

発行件数が多くなればなるほど、手作業が増え、膨大な作業時間となります。
楽楽明細はどんなに件数が増えても、帳票データを一括でアップロードして発行方法を選ぶだけなので、手作業の手間がほとんど無くなります。

面倒くさい印刷、封入、発送作業の手間が0に
電子発行への切り替えで紙代、印刷代、郵送費などのコストが削減!作業の効率化で人件費も削減!

Merit02

電子発行への切り替えで
紙代、印刷代、郵送費などのコストが削減!作業の効率化で人件費も削減!

帳票を印刷する必要がなくなるため、紙代や封筒代などの経費、郵送代が0円になります。また今まで手作業だった部分を効率化することで、人件費の大幅な削減にも繋がります。

Merit03

再発行依頼や発送状況確認など
問合せ対応に時間が取られない!

帳票データをWEB上で管理しているため、記載内容及びステータスをすぐに確認することが出来ます。再発行時もわざわざ郵便局に行く必要が無く、即時発行が可能です。受取側(お客様画面)で過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードできるため、過去に発行した帳票データについての問合せも減ります。

再発行依頼や発送状況確認など問合せ対応に時間が取られない!
電子発行への切り替えで紙代、印刷代、郵送費などのコストが削減!作業の効率化で人件費も削減!

Merit04

発行特化型のシンプルなシステムのため
操作が簡単!

楽楽明細の特長はなんと⾔っても、操作のしやすさです。システムが得意ではない⽅でも簡単にご利⽤いただけるよう、わかりやすく直感的な操作画⾯となっています。

Merit05

納品書以外にも
なんでも発行できる!

WEB帳票発行システム「楽楽明細」では、納品書の他に、請求書・⽀払明細・領収書といったあらゆる帳票や、チラシ・お知らせといった書類の発送も対応できます。
レイアウトも、今お使いの帳票デザインを再現することができます。

納品書以外にもなんでも発行できる!

楽楽明細」なら、納品書発行お悩み、すべて解決!!

あなたの納品書発行の手間を、90%削減させましょう!!

「楽楽明細」の機能一覧

  • WEB発行機能
    WEB発行機能

    郵送と比較し、WEB発行は早く・確実に届けることができるので、「第1営業日までに請求書がほしい」といった得意先のニーズに対応することができます。
    また、得意先の請求書の確認方法も、顧客ページ(会員ページ)にID、パスワードでログインをする方法だけでなく、メールに記載したURLを直接クリックしてすぐダウンロードする機能も提供してます。

  • メール添付機能
    メール添付機能

    シンプルに通知メールに直接、請求書や納品書のPDFデータを添付して送る方法です。
    発行先に応じて発送方法を選べるので「メール添付でカンタンに請求書を受け取りたい」得意先だけ、「メール添付にする」といった使い方ができます。

  • 郵送代行機能
    郵送代行機能

    「どうしても郵送がいい」といった取引先の為に、郵送依頼も受け付けています。
    郵送の件数が少なくても、1通164円~という低価格で依頼ができるのが特徴です。
    「郵送は引き続き自社で発行したい」お客様の為に、WEB発行していないお客様の請求書だけを一括ダウンロードし、印刷対応することもできます。

  • メールアドレス収集機能
    メールアドレス収集機能

    取引先にメールアドレス登録をしてもらうことで、手入力の手間なく簡単に収集できます。

  • API連携
    API連携

    API連携でお使いのシステムと⾃動データ連携することも可能です。

  • 顧客からのファイル返送
    顧客からのファイル返送

    発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。 (例:発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等)

  • PDF送付機能(PDF連携)
    PDF送付機能(PDF連携)

    PDFの帳票があれば、一括アップロードしてそのまま送ることもできます。

  • 帳票レイアウト
    帳票レイアウト

    複数のテンプレートを元に帳票を作成していただけます。請求書や納品書などに表⽰させる項⽬・位置などをご希望通りに作成可能です。
    現在お使いのフォーマットをそのまま再現していただけます。

  • ダウンロード状況の確認
    ダウンロード状況の確認

    お客様の請求書の確認状況がわかります。

  • ダウンロード促しメール
    ダウンロード促しメール

    発行した帳票をなかなかダウンロードしていただけないお客様に対して、指定した頻度でダウンロードを促す通知をすることができます。(1日2回、2日ごとに1回など)

  • お知らせ・チラシ送付機能
    お知らせ・チラシ送付機能

    チラシやお知らせなど、帳票以外の書⾯も送れます。請求書と同封送付はもちろん、単体で送ることも可能です。

  • 顧客からの承認・差戻機能
    顧客からの承認・差戻機能

    発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。 (例:発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等)

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「楽楽明細」の導入効果

請求書発行にかかる時間が
従来の96%削減!

請求書発行にかかるコストが
従来の60%削減!

※発行コスト:月の発行件数500件の場合の年間コスト。
人件費3,000円/時、郵送費84円、封筒代15円、紙代3円、印刷代10円、1通あたり2枚封入として試算。

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料金案内

  • 初期費用
    100,000円~
  • 月額費用
    24,000円~

※価格は税抜価格です。
※月額費用はWEB帳票発行件数による従量課金で、発行件数が増えるほど1件当たりの単価がお得になります。詳しくはお問合せください。

  • まずはどのくらいの
    コスト削減になるか簡単調査!

    コスト削減シミュレーション
    お問い合わせフォーム

  • 横澤さん

導入事例インタビュー

  • ピー・シー・エー株式会社 様

    手作業の手間から解放され、月初も
    時短勤務で問題なし!

    ピー・シー・エー株式会社 様

  • 株式会社パソナテック 様

    WEB発行への切り替えで年間
    約280万円のコスト削減!

    株式会社パソナテック 様

  • 東急リバブルスタッフ株式会社 様

    印刷、押印、封入作業が無くなり、
    ヒューマンエラーが削減!

    東急リバブルスタッフ株式会社 様

横澤さん

導入事例集ダウンロード

「楽楽明細」の導入事例集を無料でプレゼントします。

導入事例集

郵送代行もお任せください!

「楽楽明細」では各帳票の郵送代行も承っております。
発行先ごとに、WEB発行か郵送発行かが選択可能です。

  • 業界最安値レベル!1通164円~

    業界最安値レベル!
    1通164円〜発行

  • 発行代行は1通~可能

    発行代行は
    1通~可能

  • 発送依頼も

    発送依頼も
    カンタン

郵送代行

郵送代行に関する

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低価格でも、万全のサポート体制&安心のセキュリティ体制

  • 迅速・丁寧なサポート

    「楽楽明細」専任のサポートスタッフが導入、運用までをサポート。ご不明な点などはお気軽にご質問ください。

  • 安心のセキュリティ体制

    サーバーは抜群の防災性能を誇る国内屈指のデータセンターに設置され、暗号化通信などセキュリティ機能も充実しています。

  • 個人情報を守ります

    お預かりしているお客様情報の管理は当然の責務であり、お客様に迷惑がかかることがないよう、全社を挙げてこれを遵守いたします。楽楽明細を提供する株式会社ラクスは、 プライバシーマークを取得しています。

  • 帳票発行電子化に成功する
    通知文面を限定公開!

    帳票電子発行切り替え
    案内文テンプレート

  • 帳票電子発行切り替え案内文テンプレート
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経理業務をさらに効率化したい方必見!

姉妹製品「楽楽精算」のご紹介

交通費・経費精算システム楽楽精算
楽楽精算CM動画

※ ITR「ITR Market View:予算・経費・就業管理市場2020」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2019年12月末までの累計導入社数)

提供会社

「楽楽明細」は、「株式会社ラクス」が提供します

株式会社ラクスロゴ
名称 株式会社ラクス
設立 2000年
従業員数 連結:1,140名 単体:586名(2020年4月1日現在)
代表者 代表取締役 中村崇則

「楽楽明細」を運営する「株式会社ラクス」グループのサービスは、クラウドサービス43,483社、レンタルサーバーサービス22,826社、合計66,309社のご契約を頂いております。(2020年3月末現在)豊富な経験と実績を活かして、低価格で使いやすいクラウドサービスを提供しています。また、安心してご利用いただくためのセキュリティ体制を構築しています。