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WEB帳票発行システム「楽楽明細」とは

請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)といった帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。
帳票データを「楽楽明細」に取り込むと、請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)などの電子帳票が作成され、顧客ごとに用意されたWEB上のマイページへ公開したり、メールにて取引先へ送付することが出来ます。

作成した請求データを「楽楽明細」に取込み、発行日を指定して作成・発行
顧客ごとの希望方法に合わせてお届け

請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)発行の手間を削減します

請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)の発行

エクセルや販売管理システム・購買管理システム等で管理している請求データや支払いデータを、csvやPDF形式で一括取り込みが出来ます。取り込み内容を確認して、発行日時を設定すれば、数クリックで設定完了。予約日に請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)などの帳票が自動発行されます。


請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)の受取り

帳票が発行されると、メールにてお知らせが届きます。マイページにログインして請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)などの帳票をダウンロードすれば受取完了。ファイルの形式も、PDFかcsvをお選びいただけます。メール添付での帳票送付や、メール内のURLから帳票をダウンロードいただくことも可能です。

請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)発行の課題を解決します

請求書の発行業務に毎月多くの時間をとられている

1枚1枚手作業で封入し、手間と時間がかかっている請求書の発行業務も、請求データや支払いデータを「楽楽明細」に取り込み、発行日時を予約するだけでOK、請求書発行にかかる手間と時間が大幅に削減されます。

請求書の発行件数が多く、郵送費、資材費などコストがかさむ

郵送費、封筒代、紙代、印刷代など、請求書の発行通数、封入枚数が多くなればなるほどかさむ費用。「楽楽明細」ならもちろんすべて0円に。請求書の発行コストが3分の1になったとの事例も。システム利用料も低額で、郵送時と比較し大幅なコスト削減を実現します。

封入ミス、誤配送などが起きてしまう

手作業による請求書の発行は、どうしても封入ミスや誤配送が起きてしまうものです。「楽楽明細」なら、請求データを取り込むだけなので、ミスが起こりづらくなります。万が一ミスが起きても、WEBなのですぐに差し替え発行が可能です。

取引先に届くのに時間がかかる

発送から到着までに1~2日かかってしまう郵送だと、「請求書を月初2営業日までに送ってほしい」といった取引先からの要望への対応が難しいものです。「楽楽明細」なら請求書の即時発行が出来るので、一瞬で先方へ届けることが出来ます。受取側も規定日前に処理ができ安心です。

請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)発行を助ける、その他の機能

自由自在に帳票をレイアウト

請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)などの帳票に表示させる項目・位置などをご希望通りに作成可能です。現在お使いの帳票レイアウトをそのまま発行できます。

PDFファイルをそのままアップロード

csvファイルだけでなく、お使いの基幹システムや販売管理システムよりPDF化された請求書、納品書、支払明細(支払通知、支払案内)などの帳票データをそのままアップロードすることもできます。

安心のセキュリティ

サーバは抜群の防災性能を誇る、国内屈指のデータセンターに設置され、2重化されたファイアーウォールに守られています。暗号化通信など、セキュリティ機能も充実しています。御社の大切な請求データをお守りします。 WEB帳票発行システム「楽楽明細」を提供する(株)ラクスは、プライバシーマーク(【認定番号】第20000843(06)号)を取得しております。

SSL暗号化通信
脆弱性診断の定期実施
24時間365日の監視体制
国内屈指のデータセンターでのサーバ管理体制
災害時に備えた代替機器の保有
データは毎日バックアップ

「楽楽明細」は帳票発行業務のお悩みを解決します

詳しい資料をご用意しております。
まずは、お気軽にお問い合わせください。

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03-6675-3623 (平日 9:30~18:00)