WEB帳票発⾏システム楽楽明細の機能

WEB帳票発行システム「楽楽明細」は、システムが苦手な方でも簡単にお使いいただけるよう、不要な機能をそぎ落としています。帳票発行業務の効率化に特化した、機能をご紹介します。

お取引先への請求書等の帳票の届け⽅が選べます

WEB請求書発⾏システム「楽楽明細」は、発⾏先に応じて、「帳票をWEBからダウンロード」、「帳票発⾏時の通知メールに添付」、
「郵送」の3つの⽅法から、帳票の届け⽅を選ぶ事ができます。

楽楽明細とは?
楽楽明細とは?
Web発⾏機能

Web発⾏機能

郵送と比較し、WEB発行は早く・確実に届けることができるので、「第1営業日までに請求書がほしい」といった得意先のニーズに対応することができます。
また、得意先の請求書の確認方法も、顧客ページ(会員ページ)にID、パスワードでログインをする方法だけでなく、メールに記載したURLを直接クリックしてすぐダウンロードする機能も提供してます。ご利用用途に合わせて複数のWEB発行方法から、貴社にベストな方法をお選びいただけます。

メール添付機能

メール添付機能

シンプルに通知メールに直接、請求書や納品書のPDFデータを添付して送る方法です。
発行先に応じて発送方法を選べるので「メール添付でカンタンに請求書を受け取りたい」得意先だけ、「メール添付にする」といった使い方ができます。

郵送機能

郵送機能

「どうしても郵送がいい」といった取引先の為に、郵送依頼も受け付けています。
郵送の件数が少なくても、1通164円~という低価格で依頼ができるのが特徴です。
「郵送は引き続き自社で発行したい」お客様の為に、郵送代行機能は使わず郵送する帳票PDFを一括でダウンロードする機能もございます。

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WEB帳票発行システム「楽楽明細」の主な機能

請求書等の帳票発⾏業務をラクにする便利な機能やサービスが揃っています。

  • CSVでの明細情報送付

    CSVでの明細情報送付

    CSVの請求明細データを同時送付できるので、取引先の社内処理がスムーズになります。

  • 個別ファイル送信

    個別ファイル送信

    取引先ごとに異なるファイルを個別に送ることができます。どのようなファイル形式にも対応しています。

  • ⼀括同封機能

    ⼀括同封機能

    チラシやお知らせなど、帳票以外の書⾯も同封して送れます。

  • API連携

    API連携

    API連携でお使いのシステムと⾃動データ連携することも可能です。

  • 帳票レイアウトが⾃由⾃在

    帳票レイアウトが⾃由⾃在

    請求書や納品書などに表⽰させる項⽬・位置などをご希望通りに作成可能です。現在お使いのフォーマットをそのまま再現していただけます。

  • メールアドレス収集機能

    メールアドレス収集機能

    取引先にメールアドレス登録をしてもらい、簡単収集できます。

  • 即時発⾏/予約発⾏

    即時発⾏/予約発⾏

    請求データ取り込み後、即時発⾏もできますし、予約発⾏も可能です。

  • ダウンロードURL

    ダウンロードURL

    メールにダウンロードURLをつけて配信することができます。URLからワンクリックで帳票をダウンロードできるので、ID・パスワードを管理する⼿間がありません。

  • 承認フロー

    承認フロー

    作成した帳票を確認するための承認フローを設定することができます。上⻑の承認後に帳票が発⾏されるので⼆重チェックができ安⼼です。

  • 帳票ステータス管理

    帳票ステータス管理

    発行した帳票に対して、お客様側の帳票ダウンロードページに「承認」「差戻」といったボタンを作り、アクションをしてもらえる機能です。管理したいステータスは自由に設定できます。

  • 顧客からのファイル返送

    顧客からのファイル返送

    発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。
    (例:発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等)

  • 独⾃ドメイン運⽤

    独⾃ドメイン運⽤

    お客様側の請求書ダウンロードページのドメイン(URL)を、自社ドメインに変更できます。URLを自社ドメインにすることで、お客様も安心してアクセスできます。

お気軽に!いつでも!

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こちら

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