ラクスル株式会社様「楽楽明細」×「ハコベル」連携事例

請求業務時間を1/10に大幅削減
物流プラットフォーム「ハコベル」との連携で請求業務を実質ゼロに。

ラクスル株式会社様

事業内容	印刷・広告サービス「ラクスル」、物流のシェアリングプラットフォーム「ハコベル」、広告のプラットフォーム「ノバセル」の提供
導入時期	2019年9月

ラクスル株式会社様が提供されている、物流のシェアリングプラットフォーム「ハコベル」は、トラックをお探しの荷主と運送会社をマッチングするサービスです。お客様は、大手メーカー様から、物流企業、個人商店様まで多岐にわたり、様々な車両とニーズに対応しながら、お客様が低コストで配送体制を構築するサポートをされています。
近年は、ハコベル内で培った配車のノウハウを生かし、大手企業様向けに業務削減・コスト削減を実現するDXソリューションも展開されています。

請求書の印刷・郵送の手間を削減したい

「楽楽明細」導入前の課題や検討のきっかけを教えてください。

もともと「ハコベル」上の請求書をすべて印刷して郵送する対応を行っており、毎月かなりの時間かけていました。自社の配車管理システムを新しいシステム「ハコベルコネクト」に切り替えるタイミングで、この作業工数を削減できないかと思い郵送代行まで含めて導入検討を始めました。
いろいろなサービスを調べていたのですが、たまたまテレビで「楽楽明細」のCMを観て問い合わせをしたのがきっかけです。

「楽楽明細」は複数ページの請求書発行・請求書内容のカスタマイズが可能だった

なぜ「楽楽明細」を選ばれたのでしょうか。

運送業界の請求書は1回の運送工程を1項目とするため、多くの発注を頂くお客様の請求書は項目数が増え何枚にもなるケースがあります。
検討の際に他社にも相談したのですが、請求書に含められる項目数に限界があるため複数ページの請求書発行は難しいと言われ、とても困っていました。
「楽楽明細」では複数ページの請求書発行が可能であり、請求書の内容のカスタマイズも可能です。自社に合った請求書を作成できるとわかったため、導入を即決させていただきました。

請求業務時間が1/10に削減

「楽楽明細」導入後の効果はいかがですか？

「楽楽明細」と新システム「ハコベルコネクト」への切り替えにより、請求業務時間を1/10にまで削減することができました。クリック作業だけで郵送手配ができるので1通1通の封入作業が不要になりましたし、電子データで発行する場合は「発行」とするだけで通知のメールも一斉に配信してくれるので、個別の対応が不要になりました。システムに情報を登録しておけば自動で宛先を判別するので、誤送付のリスクがなくなったのもメリットだと感じています。

システム連携することで、作業時間を大幅削減

「楽楽明細」と貴社サービス「ハコベル」を連携して、どのように運用されていますか？

「ハコベルコネクト」から請求書のCSVデータをダウンロードして、「楽楽明細」へ一括取込みをします。「楽楽明細」にデータを取り込むと、自動で請求書PDFが作成され、事前に設定しておいた電子データ、郵送、FAXなどの各方法で発行されます。データの取込から発行まで、数クリックで完了しますので、簡単に請求書発行業務が完了します。

「楽楽明細」と貴社サービス「ハコベル」を連携すると、どのようなメリットがありますか？

以前は請求書を1枚発行するごとにワンクリックが必要でしたが、「楽楽明細」との連携で数クリックするだけで、毎月約200件の請求書を発行することができるようになり、2～3時間かかっていた作業が10分程度で終わるようになりました。

請求業務を革新的にラクに。請求業務を実質ゼロに。

請求書発行業務に課題をお持ちの方にメッセージをお願いします。

今回、我々は「楽楽明細」と自社システム「ハコベルコネクト」を連携する形で利用させて頂きました。請求業務を郵送代行も含めてワンストップでご対応頂くことで、請求業務が革新的にラクになりました。「ハコベルコネクト」と「楽楽明細」の連携はDXソリューションとして荷主様、運送会社様にもご提供可能です。２つを組み合わせて請求業務を実質ゼロにしたい方はぜひお声がけください。