電子請求書発行システム「楽楽明細」の機能

電子請求書発行システム「楽楽明細」は、システムが苦手な方でも簡単にお使いいただけるよう、必要最低限の機能だけで構成されています。帳票発行業務の効率化に特化した、機能をご紹介します。

取引先に応じて、請求書の発行方法を選べる

電子請求書発行システム「楽楽明細」では、4通りの方法で請求書を発行できます。

Web発⾏機能: 郵送と比較し、WEB発行は早く・確実に届けることができるので、「第1営業日までに請求書がほしい」といった得意先のニーズに対応することができます。
また、得意先の請求書の確認方法も、顧客ページ（会員ページ）にID、パスワードでログインをする方法だけでなく、メールに記載したURLを直接クリックしてすぐダウンロードする機能も提供してます。ご利用用途に合わせて複数のWEB発行方法から、貴社にベストな方法をお選びいただけます。

メール添付機能: シンプルに通知メールに直接、請求書や納品書のPDFデータを添付して送る方法です。
発行先に応じて発送方法を選べるので「メール添付でカンタンに請求書を受け取りたい」得意先だけ、「メール添付にする」といった使い方ができます。

郵送機能

「どうしても郵送がいい」といった取引先の為に、郵送依頼も受け付けています。
郵送の件数が少なくても、1通164円～という低価格で依頼ができるのが特徴です。
「郵送は引き続き自社で発行したい」お客様の為に、郵送代行機能は使わず郵送する帳票PDFを一括でダウンロードする機能もございます。

郵送代行について詳しくはこちら

FAX送信機能: WEB発行・郵送に加え、「一部の取引先にのみFAX送信したい」というニーズにも対応可能です。
送信方法は、価格を抑えたノーマルモードと、印刷がよりきれいになるファインモードの二種類から選べます。

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電子請求書発行システム「楽楽明細」の主な機能

請求書等の帳票発⾏業務をラクにする便利な機能やサービスが揃っています。

CSVでの明細情報送付

CSVの請求明細データを同時送付できるので、取引先の社内処理がスムーズになります。
個別ファイル送信

取引先ごとに異なるファイルを個別に送ることができます。どのようなファイル形式にも対応しています。
⼀括同封機能

チラシやお知らせなど、帳票以外の書⾯も同封して送れます。
API連携

API連携でお使いのシステムと⾃動データ連携することも可能です。
「軽減税率制度」に対応しています

帳票レイアウトが⾃由⾃在

請求書や納品書などに表⽰させる項⽬・位置などをご希望通りに作成可能です。現在お使いのフォーマットをそのまま再現していただけます。
メールアドレス収集機能

取引先にメールアドレス登録をしてもらい、簡単収集できます。
即時発⾏/予約発⾏

請求データ取り込み後、即時発⾏もできますし、予約発⾏も可能です。
ダウンロードURL

メールにダウンロードURLをつけて配信することができます。URLからワンクリックで帳票をダウンロードできるので、ID・パスワードを管理する⼿間がありません。
承認フロー

作成した帳票を確認するための承認フローを設定することができます。上⻑の承認後に帳票が発⾏されるので⼆重チェックができ安⼼です。
帳票ステータス管理

発行した帳票に対して、お客様側の帳票ダウンロードページに「承認」「差戻」といったボタンを作り、アクションをしてもらえる機能です。管理したいステータスは自由に設定できます。
電子帳簿保存法に対応

「楽楽明細」は、電子帳簿保存法に対応しており、請求書の原本保管をなくすことができます。
顧客からのファイル返送

発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。
（例：発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等）
マイページの二段階認証

お客様が請求書を受け取るページを、ワンタイムパスワードでセキュリティ強化できます。
独⾃ドメイン運⽤

お客様側の請求書ダウンロードページのドメイン（URL）を、自社ドメインに変更できます。URLを自社ドメインにすることで、お客様も安心してアクセスできます。