請求書発行アウトソーシングのよくある質問

2019年9月13日

請求書発行アウトソーシングのよくある質問とは

請求書アウトソーシングに関する、よくある質問を一部ご紹介致します。

• 経理担当者が相次いで退職しました。請求書アウトソーシング利用を考えています。

  請求書を作成から発行までの全ての工程をアウトソーシングでまかなえることが可能です。

• 請求書の電子化はコスト削減に繋がりますか？

  印刷コスト、用紙・封筒コスト、郵送コストの削減に繋がります。

• 働き方改革で残業時間が減り、業務が回りません。アウトソーシングは作業効率化に繋がりますか？

  はい。ノンコア業務に費やしていた時間を、コア業務に割り当てられるために、作業効率化に繋がります。

• 請求書をアウトソーシングする場合、請求データはどうやって送りますか？

  企業によって異なりますが、基本CSV形式で出力されたデータをアウトソーシング企業に送ります。

• 請求書と一緒にチラシや他の帳票を同封したい場合に対応してくれる企業はありますか？

  企業によって条件は異なりますが、請求書と一緒にチラシや帳票を同封することも可能です。

• 郵送とメール対応を同時にしてもらえますか？

  企業によって条件は異なりますが、送信先に応じて郵送とメール対応を選択することが可能です。

• 発送日を指定することはできますか？

  企業によって条件は異なりますが、基本的に発送日を指定することが可能です。

• すぐに利用することはできますか？

  大半の企業は、実際に利用できるまでに１カ月～数カ月かかります。

• 支払通知書や残高確認書を送ることはできますか？

  企業によって条件は異なりますが、対応しているアウトソーシング企業も多く存在します。

• 請求書は毎日発行してもらえますか？

  請求書の発行が必要となるたびに、請求書の発行が可能な企業もあります。

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