請求書作成ソフトと請求書発行ソフトの機能

2019年10月1日

インターネットが広く普及し、ビジネス形態も徐々に変化を遂げています。現在では、多くの事務作業をデータ上で処理することが一般化されつつあります。そこで誕生したのが、請求書作成ソフトや請求書発行ソフトです。

代表的な機能

請求書作成

データをもとに請求書を自動作成・発行を行うことが出来ます。
【請求書作成ソフトの機能】・・・対応あり。請求書作成ソフト上で請求書を作成します。
【請求書発行ソフトの機能】・・・対応なし。使い慣れたExcelやWordなどで自社作成します。

請求書のWEB発行

作成した請求書をWEB上で発行するため、相手先もパソコンとネット環境があれば何処にいても請求書を受け取ることが出来ます。
【請求書作成ソフトの機能】・・・対応していない場合もあります。
【請求書発行ソフトの機能】・・・対応していない場合もあります。

請求書のPDF(メール)発行

PDFファイル形式の領収書をメールに添付して、送信することが可能です。PDFファイルは様々な端末に対応しているファイルであるため、ファイルが開かない、表示されないといったリスクを軽減させます。
【請求書作成ソフトの機能】・・・対応あり。
【請求書発行ソフトの機能】・・・対応あり。

請求書の郵送発行

証憑書類の原本郵送に対応している企業もあり、顧客ごとに送付方法を選択できます。
【請求書作成ソフトの機能】・・・対応していない場合もあります。
【請求書発行ソフトの機能】・・・対応あり。

入金管理

銀行口座とリンクすることで、明確な入金管理を行うことが可能です。
【請求書作成ソフトの機能】・・・対応あり。
【請求書発行ソフトの機能】・・・対応なし。

売上レポートの作成

銀行口座と入金管理、帳簿をリンクさせることで、効率的に作成することが可能です。
【請求書作成ソフトの機能】・・・対応あり。
【請求書発行ソフトの機能】・・・対応なし。

顧客管理

お客様の企業名や氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった情報を万全なセキュリティ対策で、守ることが可能です。
【請求書作成ソフトの機能】・・・対応あり。
【請求書発行ソフトの機能】・・・対応あり。

自社に必要となる機能を見極め、ソフトの選択をしましょう。

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