経理でもワーケーションは可能？
税理士がテレワークのコツや注意点を教えます

著者：須栗一浩（税理士）2021年1月29日

新型コロナウィルスの影響で日本でも一般的になってきたテレワークですが、さらにテレワークの進化系であるワーケーションという言葉を聞くようになってきました。ワーケーションは新語ではあるものの、どんなものか何となく想像がつくのではないかと思います。

今回は、税理士である私が過去にワーケーションを行ってみて感じたことをお話しします。

（※ワーケーションの実施は、コロナ情勢をよく考慮した上でご判断ください。）

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ワーケーションとは

ワーケーションは、コロナ禍でテレワーク勤務が増えたころから言葉を聞くようになってきた言葉です。「Work」「Vacation」という2つの言葉が合わさった造語で、テレワークを自宅以外の観光地などで行うことを指します。

ワーケーションを行うには

ワーケーションを行うには、旅行先は仕事のできる環境を作れる場所でなければなりません。インターネット環境が安定している事も重要です。会社への申請も必要でしょうから、宿泊先は予め予約を入れておきましょう。

また、通常の旅行より仕事をするための荷物が増えるので、移動手段も大切です。例えば自転車での移動は難しいでしょう。

ワーケーションに必要な道具

旅行先で仕事を問題なく行えることが前提なので、パソコン類は必須になります。持っていくパソコンは、通常の業務を行える程度の機能が必要です。

ワーケーションを想定した準備をする

現地でも仕事時間中は通常と同じように働かないとなりませんので、通信が問題なく行えるかなど、ワーケーションへ行く前から普段と変わらずに仕事ができるよう準備やテストすることも必要です。

ワーケーションプランや時間借りのできるコワークスペースを利用する

最近は、宿や旅行会社の旅行プランにワーケーションプランというものもあります。こういったプランでは仕事とそれ以外の時間のスペースを分けて提供してもらうことができます。

旅行先がある程度大きな街であれば、時間貸しのコワーキングスペースもあるでしょう。日中は個室のあるコワーキングスペースで仕事を行い、それ以外は宿泊先で過ごすというのもいいと思います。

ワーケーションに便利な道具

移動がある為、なるべく荷物は小さく軽いに越したことはありません。
普段デスクトップパソコンでの作業に慣れていると、ノートパソコンでの作業を窮屈に感じるかもしれません。普段使っているモニターを運ぶのは現実的ではありませんので、そのような方はモバイルモニターの利用を検討してみてください。

会社のパソコンへつなげてリモートデスクトップで仕事をしている方は、ミニパソコンやスティックパソコンという選択もあります。
ミニパソコンは手のひらサイズで、性能は通常のデスクトップパソコンと大きな差はありません。スティックパソコンはさらに小さく、通常のパソコンと比べると性能は劣りますが、本体が10センチ程度しかないので全く荷物にはならない点はメリットです。
ただし、どちらもキーボード・マウス・モニターを準備する必要があるので注意しましょう。

キーボードは折り畳み式のものが持ち運びには楽で、作りがしっかりしたものを買えば十分使えます。マウスは小さめのものかトラックボールタイプのものであれば、電車のテーブル程度のスペースでも使用可能です。

また、宿泊施設によっては電源コンセントの数が少ない事もあるので、電源タップも持参しておくとよいでしょう。

長期滞在になるようであれば、これらの荷物を自宅から宿泊先へ郵送してしまってもよいでしょう。