見積書の印鑑や角印は必要?

見積書の印鑑や角印は必要?

見積書の印鑑や角印は必要?

見積書に印鑑や角印を押すことは法律上定められておらず、見積書に印鑑が押されていなくても問題はありません。しかし日本は印鑑の文化が根付いており、書類に印鑑を押す習慣があることからも、公式な書類である証明として見積書に印鑑が押されています。では、見積書にはどのような印鑑を押すべきなのでしょうか。印鑑の種類と共にご紹介していきます。

実印

法人名義で印鑑登録された印鑑は実印または代表者印と呼び、丸い形の印鑑が主流です。1企業につき登録できる印鑑は1本のみとされ、最も重要な印鑑として契約や申請時に活用される印鑑となります。

認印

実印以外のすべての印鑑は認印となり、郵便書留や宅配便の受取の証、確認、認証といった意味から日常的に活用され、書類に押印する印鑑として広く認識されています。

角印

社印とも呼ばれる正方形の印鑑です。法人用の認印に分類される角印は、主に見積書や請求書といった証憑書類に押印する印鑑として広く認識されています。角印を押すことで信頼性が高まり、証憑書類の改ざん防止へと繋がるでしょう。

銀行印

銀行口座を開設した際に登録した印鑑を指します。普段、認印として使用している印鑑を銀行印として使用することも可能ですが、複製し不正利用されるリスクも高まるため認印と銀行印は区別して用意しましょう。

シャチハタ印

シャチハタ印は認印に分類され、インクが内蔵されたスタンプ型の印鑑です。シャチハタ印はゴム印であるため、力の加減で印影が変化してしまうことから、重要な書類への押印には不向きとされています。

電子印鑑

電子印鑑とは、電子データ化した文書にも押印できるようにするためのシステムです。
「e-文書法」により証憑書類の電子化が進み、印影をデータ化した電子印鑑が電子データ化した見積書や請求書といった証憑書類に活用されるようになりました。
電子印鑑には、印影をスキャンしただけのものと、押印した人の識別情報・タイムスタンプを付与したセキュリティ機能がついたものの2種類があります。

【無料】3分でわかる!帳票電子発行ソフト「楽楽明細」資料請求はこちら>>>

シェアNo.1
電子請求書発行システム
「楽楽明細」
請求書の印刷・封入・発送の作業をゼロに!
「楽楽明細」は請求書や領収書などのあらゆる帳票をWEB上で発行。
面倒な請求書発行の手間を削減します。
 楽楽明細|資料キャプチャ 無料 3分でわかる詳しい資料をプレゼント! メールで資料を受け取る  楽楽明細|事例集キャプチャ 業務効率化の成功事例をご紹介! 事例集をもらう ※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド帳票発行サービスの市場の実態と展望」(ミックITリポート2023年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/2023/)における「売上シェア」、「導入社数シェア」第1位
面倒な請求書発行の手間を、
96%削減できます。

※ 月の発行件数500件の場合の月間の導入効果(ラクス調べ)

おかげ様でラクスグループのサービスは、のべ83,000社以上のご契約をいただいています(※2024年3月末現在)。「楽楽明細」は、株式会社ラクスの登録商標です。

本WEBサイト内において、アクセス状況などの統計情報を取得する目的、広告効果測定の目的で、当社もしくは第三者によるクッキーを使用することがあります。なお、お客様が個人情報を入力しない限り、お客様ご自身を識別することはできず、匿名性は維持されます。また、お客様がクッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWEBブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることが可能です。

プライバシーマーク
ISMS認証マーク
JIIMA認証マーク
メールで資料を受け取る