領収書の書き方、作り方

2019年10月3日

• 領収書の印鑑や角印は必要？
• 領収書に収入印紙を貼る必要性
• 領収書の書き方、作り方
• 領収書の送り方
• 領収書テンプレート
• 領収書の封筒（宛名）の書き方
• 領収書の但し書きについて
• 領収書の訂正・再発行方法
• 領収書の保管・保存期間
• 領収書の英語での書き方

領収書は金銭を受け取った証明として、金銭を受け取った側が発行する証憑書類です。領収書の発行は法律で定められていませんが、金銭を支払った側から領収書の発行を求められた場合は、金銭を受け取った側は領収書を発行しなければならないことが、民法486条で定められています。

証憑書類は取引の重要な証明となるため、正確な情報を記載しなければなりません。

領収書の作り方

1.手書きで作成

既に書式が印刷されている既製品に、必要事項を手書きで記載して領収書を発行する方法です。

2.パソコンで作成

既に用意されているテンプレートや、WordやExcelを使用して領収書を作成し発行する方法です。パソコンで作成する場合は、さらに以下3つに分類されます。

• 印刷して領収書を発行する方法
• PDFファイルに変換して領収書を発行する方法
• PDFファイルに変換して領収書を発行する方法

領収書の書き方

領収書には下記の項目の記載が必要です。

• タイトル・・・「領収書」と目立つように一番上に大きく記載します。
• 日付・・・発行された日付を必ず記載します。
• 金銭の支払側の氏名や企業名・・・上様はなるべく避けるようにします。
• 金銭の受取側の氏名や企業名、住所、電話番号・・・連絡先を明確に記載します。
• 押印・・・金銭の受取側の氏名や企業名などに被せるように、押印します。
  押印する印鑑は法律で定められていませんが、四角い「角印」を押すのが一般的です。
• 領収金額・・・受取った金銭の額を正確に記載します。例:「\○,○○○-」
• 但し書き・・・何に対する支払いかを記載します。
• 内訳・・・詳細を記載できる欄を設けましょう。
• 印紙・・・受取額5万円以上の場合、金額に応じた収入印紙を貼って割り印します。

領収書を作成し、発行する際は、第三者が見ても内容が把握できるように心がけましょう。

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